一是文书制作人员要进一步深入学习《国家煤矿安全监察执法文书制作规范》《山西煤矿安全监察局煤矿安全监察执法案卷评查办法》和《煤矿安全监察执法手册（试行）》，提高文书制作质量。同时分局领导、室主任要带头制作文书。

    二是必须保证执法文书制作时间。监察执法中必须留充足的时间认真细致制作文书。

    三是文书制作采取制作、审查、审核定稿“三环节”把关。

    四是文书应在现场制作。

    五是当月文书在下月初及时归档，综合室要将归档情况于月初统计通报。

    六是继续加强执法文书评查工作。执法文书先由各执法监察组自查自评，及时发现监察执法文书中存在的问题，查缺补漏，及时修正，再于下月第二周工作例会上组织分局全体监察员评查。