正在认真工作的郭玉珍。

资料图

　　“兰台”是档案保管机构和档案管理工作的别称。不久前，山西焦煤集团西山煤电综合服务中心档案主管、副研究馆员郭玉珍凭借扎实的专业知识和出色的应变能力，在山西省档案专业人员职业技能竞赛中斩获桂冠。“我想这都是源于热爱吧。”郭玉珍给记者讲起了她的成长故事。

　　2004年5月，郭玉珍一参加工作便被分配到了基层单位负责档案管理，从此便与档案工作结下了不解之缘。

　　“刚接触档案时，面对堆积如山、杂乱纷纭的资料，我感觉千头万绪，不知从哪里下手……”回想起当初的窘境，郭玉珍记忆犹新。

　　为迅速掌握档案管理的专业知识，郭玉珍一方面利用业余时间自学档案学理论，参加各类线上线下培训;另一方面积极向前辈请教，边学边琢磨。遇到不确定的问题时，她就向上级业务部门人员请教。功夫不负有心人，她用十年时间独立完成了基层综合档案室的创建工作，使档案管理与企业的日益发展相匹配。

　　鉴于她出色的表现，2015年12月，郭玉珍被调入西山煤电综合服务中心继续从事档案管理工作。彼时，数字化也对档案管理工作提出了更高要求。

　　郭玉珍与时俱进，依托档案管理信息系统与OA办公系统，以推进纸质档案数字化和建立电子档案为重点，积极对重要的、利用频繁的资料优先进行档案数字化，并为每一份档案建立了详细的目录和索引以便查阅，实现了档案的在线查询和借阅。

　　有一次，西山煤电基建管理中心米晓东急需查找2010年~2024年相关旧区改造指挥部文件。以往人工翻阅纸质档案至少需要花费一天时间，且可能因查找不当而遗漏关键信息。但在电子档案系统的助力下，郭玉珍仅用10分钟就精准定位到所需资料。

　　在郭玉珍看来，档案管理不仅仅是资料的收集和保管，更要发挥档案的价值。为此，她不断完善各项规章制度和流程，确保档案在收、管、存、用各个环节实现标准化、规范化和制度化。

　　郭玉珍还抓住一切机会，积极参加各种培训和比赛，进一步提升业务水平和岗位技能。“必须一点一点抠细节。”每次竞赛前，郭玉珍都会把自己练习文书存档、纸张档案修复、数码照片存档等常用业务操作的过程录成视频，在多次的实践、复盘、纠正中，促使业务技能愈发娴熟。凭借吃苦耐劳、锲而不舍的工作作风和真抓实干、勤学善思的工作态度，她多次荣获西山煤电优秀共产党员、青年岗位能手、五一巾帼标兵等称号。2023年，郭玉珍又多了一重身份：“兰台”导师。

　　“我听过郭老师讲课，她连怎么轧边、怎么装订都讲得特别细。”“她总是毫无保留地将自己的工作经验倾囊相授，帮助新职工快速成长。”

　　近年来，郭玉珍积极发挥“传帮带”作用，共培训基层专(兼)职档案管理人员200余人。在她的悉心培养下，一批批优秀的档案管理人员脱颖而出，为企业的档案管理工作注入了新活力。

　　“我们这项工作必须静下心来、认真仔细，做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页，确保档案整理有序、使用便捷。”在外行看来，档案管理工作略显枯燥，但郭玉珍却乐在其中，“从事这项工作20多年来，其实我很享受与档案独处的时光，一旦全身心投入到工作中，总能感受到它带来的快乐。”