蔡建军要求，一是文书制作一定要严格制作、审查、审核定稿“三环节”把关；二是分局领导、室主任要带头学习《文书制作规范》，带头制作文书，带头评查文书；三是严格执行每月第二周周一例会定期评查上月文书制度，随机抽调监察员组成文书评查组进行评查，要有书面评查汇报材料，评查会上要求人人点评发言，评查结束后要形成会议纪要；四是文书评查要先由各监察组自行组织评查，再提交分局全体监察员会议集中评查；五是推动文书评查常态化，不断提升文书制作质量和水平。