档案管理是企业生产、经营和管理的一项基础性工作。霍州煤电档案处牢记“充分发挥档案工作记载历史、传承文明、服务未来的作用而不懈努力”的初心，今年上半年，该处通过推行法制化、专业化、规范化、信息化、服务化“五化”管理模式，提升了档案管理水平和档案利用效率，使霍州煤电档案管理工作在悄然中蝶变。

 

  “这是一座小小的兰台，卷卷皆锦绣、柜柜尽春秋；这是一部厚实的史书、历史的印记、发展的见证……”霍州煤电档案管理工作巡礼专题片向我们徐徐讲述了集团公司档案人60年来的奋斗历程。

   依托“6·9”国际档案日，霍州煤电档案处集中开展了以《中华人民共和国档案法》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等法律法规为主要内容的系列宣传活动，并组织了档案管理合理化建议征集，编印了《档案知识宣传手册》，进一步增强了公众依法管档的意识，强化了档案法制化管理。

   6月6日，山西焦煤档案系统首次知识竞赛在丰峪煤业开展，11支参赛队伍、33名专职档案人员、近300名档案系统工作人员参加了现场竞赛，为了此次竞赛，档案处工作人员夜以继日整理出了350道理论题、制作出了数条档案实操小视频。档案法律法规、业务规范、馆库建设等知识贯穿竞赛中，既锻炼了队伍，提升了专业管理水平；又普及了档案知识，增强了全员档案意识，强化了档案专业化管理。

   与此同时，档案处还强化了档案规范化管理。制定完善了《集团公司文件材料归档范围和保管期限表》《各立档单位档案管理工作考核内容及标准》等制度，建立健全了档案工作规章、管理制度、业务规范3个层面的工作制度体系，实现了档案集中统一管理，文件材料的归档率、完整率达98%以上，档案保管完好率达100%。档案管理工作多次受到上级主管部门及山西焦煤集团的一致好评，19家完全立档单位达到了山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定AAA级标准，档案处也被中国煤炭工业协会评为“档案管理先进单位”。

 

   “为适应大数据时代的要求，档案工作要加快转型升级。集团公司档案处也在逐步强化档案信息化管理。”霍州煤电党委办公室副主任、档案处处长郭志萍表示。

   他们对档案馆视频监控系统进行更新改造，实现了与保卫处监控联网，档案及库房安全保障能力进一步提高。加快档案信息化建设，制定了《档案信息化建设提档升级实施方案》，对档案管理系统进行升级，实现与OA办公系统对接、档案智能化查询功能，实现了从实体保管、利用到数字化存储和提供服务模式的转变。

   同时，他们在强化档案服务上做文章。通过查借原件、电话咨询、提供复印件及网上传送等方式，为集团公司固定资产评估、资源价款评估、工程项目竣工验收、职称评审、完善职工个人档案等方面提供了最原始、最可靠的资料。仅今年上半年，就提供档案查借阅利用270卷、225件/150人次，发挥了档案服务生产经营及保障职工权益的职能。

   以科技带动档案工作创新、以创新引领档案事业发展，已成为档案处工作的新常态。他们将继续坚守初心，践行使命，为全面落实“双五”战略，建设高质量发展的5000万吨级现代化百年霍煤提供重要支撑。